Le comité directeur (CODIR) et le bureau
Le comité directeur est élu par l'Assemblée Générale, il choisit le candidat à la présidence et le présente à l'Assemblée Générale. Le comité directeur élit ensuite les membres du bureau (secrétaire, trésorier…).
A. Le Président, élu par l'Assemblée Générale, devient :
- le premier mandataire de l'association,
- le responsable moral et juridique de l'association,
- le garant du respect des statuts.
Il s'assure que le bureau met en œuvre les décisions prises en assemblée générale, il représente l'association auprès des pouvoirs publics et des partenaires. Il peut déléguer certains de ses pouvoirs aux autres élus. Il ordonnance les dépenses et représente de plein droit l'association dans tous les actes de la vie civile, et notamment en justice.
B. Le Secrétaire :
Le secrétaire réceptionne le courrier et le répartit. Il se charge des relations avec les licenciés, le comité départemental, et les autres structures fédérales (Coreg et Fédération). Il se charge des convocations aux réunions.
Il répartit les tâches administratives en délégant certaines responsabilités aux membres du comité directeur et en s'assurant de leur réalisation, dont :
- la réaffiliation de l'association,
- l'établissement des licences et abonnements à la revue Loisirs-Santé,
- le suivi des commissions (administrative, technique, communication, etc.).
Il rédige les comptes-rendus de réunions et les consigne dans le registre folioté à cet effet.
C. Le Trésorier :
Le trésorier gère les comptes, organise, harmonise et mouvemente les différents comptes à l'actif et au passif.
Il présente à l'Assemblée Générale :
- le bilan financier de la saison écoulée et le soumet au vote,
- le bilan provisoire de la saison en cours,
- le budget prévisionnel et le soumet au vote.
Il règle toutes les dépenses ordonnées par le président.
Il acquitte, aux dates prévues, les charges et cotisations sociales concernant les animateurs salariés.