Définition de l’emploi :
- Effectue le secrétariat administratif de l’association et en assure l’organisation administrative à partir de consignes générales.
Missions habituelles :
- Etablit la correspondance quotidienne de l’association et en assure la mise en forme
- Réalise des comptes rendus de séances structurées (avec ordre du jour respecté) à partir de prise de note
- Effectue la mise en page de rapports (compte rendu d’AG, de Comité directeur,…)
- Réçois les appels téléphoniques, prend les messages, oriente les correspondants et apporte des informations sur l’association
- Met en place les procédures de classement des documents administratifs
- Etablit l’organisation du classement informatique
- Trie et distribue le courrier
- Vérifie les documents nécessaires à la saisie
- Saisit des données sur informatique
- Gère les commandes et les stocks de documents.
Degré de responsabilité et d’autonomie :
- Prise en charge d’une mission, d’un ensemble de tâches ou d’une fonction par délégation requérant une conception des moyens
- Exécution sous le contrôle d’un responsable à partir de consignes générales.
Conditions d’exercice de l’emploi :
- L’activité s’exerce à temps plein ou temps partiel
- L’activité a lieu dans la journée, les horaires de travail sont réguliers (travail très exceptionnellement le week-end par exemple pour l’Assemblée Générale)
- Lieu de travail fixe, pas de déplacement hors du lieu de travail.
Connaissances nécessaires :
- Maîtrise des standards bureautiques (Word, Excel et PowerPoint)) et d'Internet.
Formation :
- Formation de niveau V : CAP employés de bureau, BEP agent administratif ou BEPC avec une expérience significative.
- Formation de niveau IV : Bac général avec une formation en bureautique ou Bac technique G1.
- Formation de niveau III : BTS secrétariat.
Classification CCN Sport
Groupe : 3
Qualification : Technicien